社長の仕事を減らすには｜手元の作業を人とAIに1つずつ渡す

「自分がいなければ決まらないこと」を3つ書く

社長でなければ決められない仕事は、会社ごとに違います。まず、社長ご自身の言葉で「自分がいなければ決まらないこと」を3つ書いてみてください。

書いた3つ以外の仕事は、時間をかけて手放していく候補です。

社長の手元にたまりやすい作業

たとえば、次のような作業が社長の手元に残っていませんか。

• 電話の注文を受けて、ノートからExcelへ写す
• 伝票やレジの記録を、毎日表にまとめる
• 紙やチャットに届いた日報を、1日分ずつまとめる
• お知らせや発信の文面を、毎回いちから書く

どれも同じ形のくり返しで、やり方を伝えれば社長でなくても回せます。人に渡す余裕がなければ、AIに任せられる部分もあります。

1日の仕事を付箋に書き、3つの山に分ける

明日1日、仕事を始めるたびに付箋に1枚ずつ書き、机に貼っていきます。夕方、付箋を次の3つの山に分けます。

1. 自分が決めるしかない
2. やり方を教えれば任せられる
3. 決まった手順のくり返し

2つ目の山は社員の方へ、3つ目の山はAIへ渡す候補です。

2つ目の山と3つ目の山の渡し方

• 2つ目の山（教えれば任せられる）：社員の方の前で一度やって見せ、次は社員の方にやってもらって横で見ます。
• 3つ目の山（決まった手順のくり返し）：いつもの書類をAIに見せて同じものを作らせ、出来を確かめてから任せます。
• 毎回まったく同じ流れの作業は、業務ツールにして手を離します。

渡した仕事が戻ってきたら

「やっぱり社長に見てほしい」と仕事が戻ってくるのは、失敗ではありません。戻ってきた理由を1行で書き留め、その理由だけを片づけてから、もう一度渡します。

理由が「判断の目安が分からない」なら目安を書き足し、「入力に手間がかかる」ならAIへの頼み方や道具の画面を見直します。

いばらきAIにご相談いただいたら

初回のご相談（無料・30分〜）はオンラインで行います。社長の手元にある作業をうかがい、その場でAIを使って、動くものを1つお見せします。

AX推進顧問（月額・最低3か月）では、月2回の定例で、3つ目の山の作業を1つずつAIや業務ツールに置きかえていきます。

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まとめ：明日1日、付箋を手元に置く

• 「自分がいなければ決まらないこと」を3つ書き、それ以外を手放す候補にする
• 1日の仕事を付箋に書き、3つの山に分ける
• 戻ってきた仕事は、理由を1つ片づけてから渡し直す

まずは明日1日、付箋を手元に置いて仕事を始めてみてください。